Trong những năm gần đây, Việt Nam đã chứng kiến sự phát triển không ngừng của các hoạt động buôn bán và kinh doanh xuất nhập khẩu. Đây được xem là một trong những lĩnh vực mũi nhọn được ưu tiên, có vai trò quan trọng thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế toàn cầu. Nhưng cụ thể xuất nhập khẩu hàng hóa là gì? Hoạt động xuất nhập khẩu (XNK) có đặc điểm ra sao? Hãy để Giang Huy Logistics giải đáp thắc mắc của bạn về khái niệm “xuất nhập khẩu là gì?” trong bài viết dưới đây nhé!
Trong những năm gần đây, Việt Nam đã chứng kiến sự phát triển không ngừng của các hoạt động buôn bán và kinh doanh xuất nhập khẩu. Đây được xem là một trong những lĩnh vực mũi nhọn được ưu tiên, có vai trò quan trọng thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế toàn cầu. Nhưng cụ thể xuất nhập khẩu hàng hóa là gì? Hoạt động xuất nhập khẩu (XNK) có đặc điểm ra sao? Hãy để Giang Huy Logistics giải đáp thắc mắc của bạn về khái niệm “xuất nhập khẩu là gì?” trong bài viết dưới đây nhé!
Vai trò của nhập khẩu là gì? Thực chất, nhập khẩu giống như xuất khẩu, đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển kinh tế của một quốc gia. Việc nhập khẩu vừa đủ, không dư thừa, mang lại nhiều lợi ích đáng kể.
Xem thêm: Tìm hiểu quy trình xuất khẩu hàng hóa chi tiết từ A-Z
Bản hợp đồng được ký kết đánh dấu quá trình hợp tác bắt đầu. Sự hợp tác này là trên phương diện toàn công ty nhưng đằng sau đó phải có bàn tay điều phối, quản lý của phòng xuất nhập khẩu để hợp đồng được thực hiện hiệu quả.
Cụ thể phòng xuất nhập khẩu chính là bộ phận trực tiếp tổ chức mọi công tác để hợp đồng được thực hiện đúng như thỏa thuận. Trong suốt quá trình hợp đồng diễn ra, phòng sẽ thường xuyên theo dõi sát sao đối với mọi nghiệp vụ ngoại thương,
Phòng xuất nhập khẩu cũng phải kịp thời nắm tiến độ triển khai hợp đồng, mức độ hiệu quả đạt được theo từng giai đoạn. Bên cạnh đó phải theo dõi, cập nhật những phản hồi gửi đến từ phía đối tác.
Trong tiếng Anh, phòng xuất nhập khẩu được viết là import-export department, được biết đến là một bộ phận có trách nhiệm trong việc kiểm soát, quản lý tất cả các hoạt động trong chuỗi cung ứng. Phòng xuất nhập khẩu được cơ cấu trong các doanh nghiệp kinh doanh có hoạt động xuất nhập khẩu.
Với định nghĩa phòng xuất nhập khẩu tiếng Anh là gì đã nêu, có thể thấy vai trò của phòng quan trọng trong việc đảm bảo dùng tài sản công ty một cách có hiệu quả. Bên cạnh đó, bộ phận phòng ban này còn luôn nỗ lực cập nhật các thế mạnh của ngành công nghệ logistics để đem vào thực hiện trọng trách, mục tiêu tối ưu hóa quá trình vận chuyển nguồn hàng hóa trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Khi làm thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã loại hình để lên tờ khai hải quan.
Các mã loại hình trong xuất nhập khẩu tại chỗ thường là mã:
Mã loại hình A42: chuyển tiêu thụ nội địa khác.
Mã loại hình E23: Nhập nguyên liệu gia công từ hợp đồng khác chuyển sang.
Mã loại hình E41: Nhập sản phẩm thuê gia công ở nước ngoài.
Mã loại hình E21: Nhập nguyên liệu để gia công cho thương nhân nước ngoài.
Để hiểu rõ về thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ, cần phân ra công việc của nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu & cơ quan hải quan
+ Bước 1: Người kê khai sẽ điền đầy đủ thông tin được yêu cầu trên tờ khai hàng hoá xuất khẩu và khai vận chuyển kết hợp, mã địa điểm của Chi cục Hải quan làm thủ tục hải quan nhập khẩu phải ghi rõ và chính xác vào ô “Điểm đích cho vận chuyển bảo thuế”.
+ Bước 2: Người xuất khẩu sẽ thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng hóa theo quy định hoặc hướng dẫn của cơ quan.
+ Bước 3: Sau khi hàng hóa xuất khẩu đã được thông quan thì tiến hành giao kiện hàng đến cho người nhập khẩu.
+ Bước 1: Người nhập khẩu phải khai thông tin trên tờ khai hàng hóa nhập khẩu, lưu ý cần ghi rõ số tờ khai hàng hóa xuất khẩu tại chỗ tương ứng tại ô “Phần ghi chú” trên tờ khai hàng hóa nhập khẩu. Ở bước này bạn phải tiến hành thực hiện nghiêm túc theo đúng thời hạn quy định.
+ Bước 2: Thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa chính xác, đúng thời hạn theo quy định.
Sau khi khái niệm phòng xuất nhập khẩu tiếng Anh là gì đã được làm sáng tỏ, nếu muốn được gia nhập vào bộ phận này, người lao động buộc phải nắm bắt chức năng, nhiệm vụ chính của phòng để từ đó xác định định hướng phát triển cho riêng mình.
+ Bước 1: Cơ quan hải quan sẽ theo dõi giấy tờ khai hàng hóa xuất khẩu tại chỗ, nếu chứng từ đã hoàn thành đầy đủ thì tiến hành thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu tại chỗ.
+ Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra thông tin được kê khai dựa trên kết quả phân luồng của Hệ thống hải quan.
+ Bước 3: Dựa theo chỉ định của thương nhân nước ngoài thì hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ sẽ được tổng hợp hàng tháng và lập danh sách các tờ khai hàng hóa nhập khẩu tại chỗ đã được thông quan.
Để làm hồ sơ hải quan đối với hàng xuất nhập khẩu tại chỗ, doanh nghiệp cần tìm hiểu trước các quy định về hải quan của hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ.
Hiện nay, thủ tục hải quan đối với hàng hoá xuất nhập khẩu tại chỗ đã được nêu rõ trong các văn bản pháp luật:
+ Nghị định số 08/2015/NĐ-CP.
Theo quy định về xuất nhập khẩu tại chỗ, doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ trình lên hải quan với đầy đủ các chứng từ sau:
+ Tờ khai hải quan: sau khi lên tờ khai hải quan trên phần mềm, doanh nghiệp sẽ được trả kết quả tờ khai đã phân luồng, doanh nghiệp sẽ in twof khai này để làm thủ tục hải quan.
+ Kiểm tra chất lượng tỏng trường hợp mặt hàng có tên trong danh mục phải tiến hành kiểm tra chuyên ngành.
+ Các chứng từ khác nếu có.
Để có cái nhìn tổng quan hơn về hoạt động xuất nhập khẩu là gì, bạn cần biết thêm về các kiến thức cơ bản liên quan khác như:
Từ sự thống nhất về thỏa thuận trao đổi thì hai bên sẽ tiến hành bước ký hợp đồng xuất nhập khẩu. Bản hợp đồng này sẽ được lập thành văn bản rõ ràng, gửi các bên nắm giữ. Nó là minh chứng cho sự thống nhất về thỏa thuận của bên mua và bán trong mối quan hệ hợp tác quốc tế. Người ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu phải là người có đủ tư cách pháp lý, bên cạnh đó, phòng cũng phải kiểm soát đúng mặt hàng và đảm bảo chúng được pháp luật cho phép, không phải là hàng cấm.
Trong hoạt động xuất nhập khẩu có nhiều công đoạn cần tiến hành. Có thể đánh giá rằng quy trình hoạt động của nó rất phức tạp, lại liên quan với nhiều đối tượng. Bởi thế, phía công ty cần xây dựng được kế hoạch chiến lược, định hướng rõ ràng để cho hoạt động xuất nhập khẩu được diễ ra thuận lợi, hiệu quả tốt cũng như dễ dàng tiếp ứng được mọi thay đổi từ môi trường.
Ngoài ra nếu có thể định hướng chiến lược bài bản trong quá trình hoạt động thì đó cũng là cách để doanh nghiệp cải thiện dần các thiết sót phát sinh. Từ đó, doanh nghiệp dần dần tiếp cận tốt mọi mục tiêu cần đạt ở từng thời kỳ.
Bên cạnh những cái lợi nhờ xây dựng chiến lược bài bản thì ở phương diện ngược lại, nếu không có định hướng chi tiết, đúng đắn sẽ khiến cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu gặp phải rất nhiều khó khăn. Cụ thể, doanh nghiệp sẽ hoàn toàn bị động, thụ động trước mọi dẫn dắt của thị trường, của đối thủ. Đồng nghĩa với đó là không có dược khả năng tự lực để tự làm cho mình dịch chuyển, phát triển lên. Trước một thực trạng thị trường kinh tế nói chung và thị trường lĩnh vực xuất nhập khẩu nói chung luôn luôn biến động và chứa nhiều nguy cơ thì việc chịu phụ thuộc vào người khác sẽ dễ làm cho doanh nghiệp của bạn bị chao đảo hoặc thậm chí là sụp đổ.